第2回クラス幹事会の報告
議事録
日時：2017年6月4日 18時～20時
場所：長良西公民館２階西ホール
参加者：各クラス幹事 30名
①クラスメートへの連絡について
各クラス、連絡がつかない人の人数
１組 男子 ５名 女子 ６名
11組 ＊わかる人が３名くらい（男子２名、女子１名）
その他のクラスは、先の報告通り
・名前を挙げてわかる人の情報共有、情報交換
・各クラスからリストを出してもらい、不明者名をＨＰにアップする
その際の連絡先はクラス幹事代表１名、TEL又はメールアドレス
②恩師への連絡について
・恩師一覧表は辻さんより提供あり
・恩師への連絡状況
連絡がとれている：１，３，５，７，８組
まだ連絡をとっていない：２，10組
亡くなっている：４，11組
６組は連絡先がわからない。名簿でも不確か。
９組は諸事情あり →議論はあったものの、９組に判断を任せることとする
12組、連絡は取れていないものの川崎さんのご近所にいらっしゃるので連絡は取れる。
・クラス担任以外はどうするか
呼んでもＯＫ
１年のクラス担任、連絡がとれる人には声をかけてみる
辻さんも調べてくれる
・招待状の発送は８月を予定
③会費金額について
・おおまかな参加人数を把握次第決定（7,000～10,000円を予定）
・恩師の会費は同額でいただく
宿泊の先生もいて、交通費もまちまち。招待となるとどこまで出すかも問題なので。
・徴収方法
10月、11月あたりに振込用紙を発送。11月末締切。
・多めにして余剰金は寄付という方法も
④参加者把握方法について
・９月の幹事会を経て最終11月に人数を把握する
・当日受付はＯＫにするが基本はだめ
・締切後、行けることになった人は幹事に連絡を取る
・その他、原案を作って９月に再検討
⑤余興・記念品などについて
・記念品：物としてはなし。集合写真で
集合写真の具体的な取り方（全体、クラスなど）、配布の仕方（ネット上で？パスワード？）などは後で具体的に決める
・時間は２時間、又は２時間半
・余興に関しては次回までに案を考えてくる
⑥ロゴやプログラム、印刷物について
・10組の渡辺さんより提案あり、別紙
・デザインは実行委員に一任
・費用は会費に含める
・印刷はどこに頼めるか
0コメント